機構設置及職責

財務處負責學校財務工作,下設處長1人,核算會計2人,出納1人,學費工資管理1人,審核1人,專項科研經費管理1人,稽核1人。
一、財務處職責範圍:
  1、 認真貫徹執行國家財經法紀與會計規範、財務製度。
  2、按照《中華人民共和國會計法》的有關規定,組織學校的財務會計核算工作。
  3、積極加強內部財務管理,建立健全內部會計管理製度並監督學校各部門嚴格執行。
  4、在院長的領導及學校各處室的配合下,編製年度經費預算、決算報告,對全年預算的執行、控製、結果進行全過程的監督檢查,保證預算的順利執行。
  5、積極籌措資金,合理安排支出,為維護正常的教學秩序提供有力保障。
  6、組織學校有關財務人員進行業務學習,提高全校財務人員的政治理論修養、業務能力與服務質量。
  7、參與學校的重大經濟活動,加強會計監督,充分發揮管理會計的作用,切實提高資金使用效益。
  8、按稅法要求申報納稅,按國家政策與財務製度做好住房公積金、住房補貼、各項社會保險的代扣、代繳、結算工作。
  9、加強對非稅收入的管理,積極推行省財政廳關於事業單位收支二條線核算體係的改革。

10、編製和上報學校財務報表。

11、歸檔和管理學校會計憑證和會計檔案。
  12、積極完成院領導交辦的其他工作任務。

二、財務處處長職責

1、支持和保證會計機構、會計人員依法履行職責。

2、對學校重要經濟業務編製詳細的預算或計劃,及時或定期反饋學校預算執行情況。

3、合理設置會計崗位和會計分工,並定期輪崗。

4、保障財務處會計人員的業務培訓和繼續教育。

5、領導全處加強與各處室的配合,加強團結協作。

6、以身作則,忠於職守,廉潔守法。麵向教學、科研、後勤和師生,搞好服務工作。

7、積極完成領導交辦的其他工作。

三、出納崗位職責

1、按要求登記現金日記賬,做到數字準確,逐筆登記。庫存現金日清月結,定期盤點,賬實相符。

2、根據會計填製的記賬憑證辦理款項收付,正確填開現金支票、轉載支票、支付令等銀行票據。

3、銀行存款日記賬日清月結,月末編製銀行存款餘額調節表,並與總賬核對相符。

4、負責學校的工資、福利、費用報銷等的現金發放工作。

5、妥善保管銀行票據和相關印章。

6、積極完成處室領導交辦的其他工作。

四、審核崗位職責

1、審核原始憑證是否真實、合法、有效。

2、審核報銷手續是否完備,所附原始憑證的內容是否與經費項目相符。

3、定期進行預算執行情況分析,適時采取反饋控製措施,保證學校各項預算正確實施。

4、定期向各部門提供指標餘額,對超支處室及時通知並停止報銷費用。

5、對審核中發現的問題及時彙報。

6、積極完成處室領導交辦的其他工作。

五、複核崗位職責

1、複核記帳憑證是否摘要清楚、數字準確、科目正確,與所附的原始憑證內容相符。

2、複核記帳憑證編號是否連續、對記帳憑證的改正是否符合規定。

  3、及時複核和傳遞記帳憑證。

  4、未傳遞前妥善保管記帳憑證。

5、發現問題是否及時彙報。

6、積極完成處室領導交辦的其他工作。

 六、製單、記帳崗位職責

  1、合理、有序的設置會計帳戶。

  2、根據記帳憑證及時、準確、完整的登記入帳。

  3、賬簿記錄發生錯誤時,按規定的方法進行更正。

  4、月末及時結帳、對帳,做到帳證相符、帳帳相符、帳實相符。

  5、根據要求完整、準確及時地編報會計報表。將有關領導和相關單位所需數字及時反饋。

  6、及時幫助對賬目有疑問的單位和員工核查清楚。

    7、妥善保管財務報告,保證在規定期限內任何人不得隨意篡改或銷毀。

8、對各種會計憑證、會計帳簿、財務報告等資料定期整理、裝訂規範、妥善保管。

9、積極完成處室領導交辦的其他工作。

七、工資管理崗位職責

  1、按月準確、及時發放工資和各類津補貼,代扣相關款項。

2、按月做好工資數據備份,並將工資冊及相關資料裝訂存檔。

  3、及時做好工資發放表並交製單人員填製記帳憑證。

4、按照規定代扣個人所得稅並及時彙繳稅務機關。

5、積極完成處室領導交辦的其他工作。

八、學生收費及獎、助學金管理崗位職責

  1、按年級、專業分別核實、準確收費。

  2、對收取的學費及時繳存專戶並定期核對,如有差錯及時處理。

3、向有關部門提供學生繳費情況的資料,協調各部門做好欠費學生的學雜費催繳工作。

4、及時處理學生異動情況和收費標準變動情況。

  5、及時發放獎、助學金,並根據相關部門書麵通知及時對獎、助學金作出調整。

6、及時核實、清退學生教材費。

7、安全保管好收費印章。

8、積極完成處室領導交辦的其他工作。

九、票證管理崗位職責

  1、按規定及時購入財政收據、稅務發票並進行編號登記。

  2、建立和完善收據、發票領用審批、登記手續。

  3、收據、發票存根交還時,及時查驗,發現問題及時處理。

  4、定期核對庫存收據和發票,催交長期領用未交的收據、發票。

  5、按時整理收據、發票存根並送財政廳、稅務局核銷。

6、妥善保管發票準購證。

7、積極完成處室領導交辦的其他工作。

十、檔案管理崗位職責

  1、對會計資料及時裝訂、歸類整理並編號立卷。

  2、建立查檔借閱登記、審批製度並嚴格執行。

  3、按照規定定期移交學院檔案室。

4、收發文登記編號並送閱及催辦,及時歸類整理並移交學校檔案室。

5、積極完成處室領導交辦的其他工作。

十一、專項資金、科研項目管理崗位職責

1、在規定的時間內完成專項資金立項申報和驗收數據填報,並按要求完成相關項目申請、總結報告和支撐材料的搜集、整理。

2、按照國家財經法規、學院規章製度規定和項目建設方案或任務書的要求設立專項資金、科研經費台賬。

3、及時、完整取得財政資金文件,並整理歸檔、妥善保管。

4、發現問題是否及時彙報。

5、積極完成處室領導交辦的其他工作。

十二、係統管理崗位職責

1、定期設置、更換專用服務器密碼。

2、定期維護學生繳費係統和財務管理係統,確保每星期對財務數據進行一次備份,每年對財務數據進行一次軟盤拷貝並妥善保管、歸檔。

3、積極完成處室領導交辦的其他工作。

十三、往來核算崗位職責

1、定期催收學院暫存、暫付款項,對確實無法收回的暫付款,查明原因,按照有關規定報經批準後處理。對借支的差旅費等,及時督促辦理報銷手續,收回餘額,確保資金不被拖欠、挪用。

2、按項目、單位和個人分戶設置明細賬,並經常與有關部門或人員核對餘額,年度終了時,抄列清單,向學校領導報告。

3、積極完成處室領導交辦的其他工作。

十四、資產核算崗位職責

1、定期會同資產管理部門對固定資產進行清查盤點,發現盤盈、盤虧和損壞情況,應查明原因,弄清責任,按規定審批權限辦理報廢、報銷手續,確保賬實相符。

2、按明細項目對各類大型基本建設工程設立項目台賬,並及時分類登記,完整體現工程項目規模。

3、積極完成處室領導交辦的其他工作。

十五、綜合管理崗位的職責

    1、及時編報省級和學院兩級預、決算。

2、按要求為財政、銀行、稅務、物價、審計及主管部門提供各種數據和資料。

3、按規定程序辦理政府采購項目申報、開標、款項結算等相關事項。

4、定期與出納對帳,出具現金和銀行存款盤點表,確保現金、銀行存款和國庫資金賬實相符。

5、妥善保管、使用財務處公章。

6、積極完成處室領導交辦的其他工作。